训练目的：通过本训练课程的教学使学生能够较系统地掌握现代办公软件的使用，并能利用所学的知识与技能较好地完成日常办公中的文字处理工作、数据表格的制作与统计汇总工作以及不同领域PPT演示文稿的制作。

训练要求：应达到较高的制表水平，能针对日常办公和管理所需表格，熟练地利用电子表格EXCEL软件进行制作、编辑、排版及打印输出，并具备处理复杂或特殊领域所需表格的能力。需能利用Powerpoint快速、高质量地制作出不同应用领域的演示文稿，尤其是各种图形、图表的制作及动画效果的制作，并具备商品化PPT产品的设计与制作能力。应具备较高的文字处理能力，系统地掌握WORD软件功能，能够利用WORD软件进行复杂版面的设计与排版，特别是能够熟练、灵活地掌握与应用节的格式化、页眉页脚设置、字符与段落样式、页码设置等功能。

训练主要内容：1.电子表格制作训练：相对地址表示方法、绝对地址表示方法及在成绩统计表制作方面的应用、混合地址表示方法、利率表等二维交叉数据表的制作与应用、随机函数RAND（）的使用、数据的快速输入方法、数字序列与字符序列的输入技巧、IF函数及应用。2.电子表格排版与打印输出设置训练：单页纵向表格的制作及页面设置、多页纵向表格的制作与页面设置、列宽与行高的调整方法，表头制作方法、单元格内容的格式化、表体的格式设置、组合表的操作、表间数据的引用。3.幻灯片制作基础训练：建立演示文稿的几种方法、PPT的视图方式与用途、幻灯片背景的设置、字符格式化方法、幻灯片标题的制作、组织机构图的绘制及快速编辑方法、各种线条的制作与编辑、图形中文字的制作与编辑、超级链接入门练习、PPT相册制作。4.幻灯片高级制作训练：在幻灯片母板中对各级文本进行修饰的方法、各级项目符号的设置方法、片内动画的设置、同一演示文稿中不同片之间的链接、不同文档之间的链接、利用动作按钮进行超级链接、四种动画设置参数、四种动画应用领域与设置方法、常用片中正文动画的设置方法。5.文字处理综合训练：WORD三大格式化及主要应用、编辑内容的选取方法、制表位、段落缩进、行间距的调整、页眉、页脚及页码设置、分节方法、关于节的格式化及典型应用、字符样式、段落样式的生成与应用、页眉下划线设置与编辑方法。

训练方式：在机房进行本训练课程，由老师布置每天的训练内容，利用机房的多媒体演示教学系统，边讲边做边辅导，每天的的一半时间用于学生自主练习，训练结果分阶段上传到教师服务器中。

实习总时间为1周，实际有效天数5天。具体时间分配：

时   间	实   习 环   节	地    点
第一天	1、电子表格制作训练	经管机房
第二天	2、电子表格排版与打印输出设置训练	经管机房
第三天	3、幻灯片制作基础训练	经管机房
第四天	4、幻灯片高级制作训练	经管机房
第五天	5、文字处理综合训练	经管机房

1.报告以电子方式上交，分五个文件夹上交，分别对应五天的训练内容，文件和文件夹的名称由老师指定。

2.必须按老师的要求保质保量上交，不能有缺项，要独立完成，当天的训练内容必须在当天完成并上传到老师的服务器中。

3.最后有一综合作品作业，也是电子形式的，通常是较完善的PPT作品，也必须按老师的要求在综合作品中包含必备的内容，在此基础上可以发挥想象增加其他效果内容。

考核方法：学生按学号使用计算机，每天老师根据学生的学习情况先按五分制给学生打分；每天训练结束时，每名学生都需将当天的制作成果上传到老师的服务器中；训练结束时有一个综合性作品上交到服务器中。

成绩组成：本训练课程为考查课，成绩由三部分组成：出勤（30%）、平时（40%）、综合作品（30%）；出勤成绩：缺一天在总成绩中扣6分；平时成绩评定：由每次上课完成训练内容的水平和制作质量确定，需结合教师现场打分和课后批阅综合确定每一天的成绩；综合作品成绩评定：能独立完成、按老师要求不缺项、有创意、整体视觉效果较好的为满分，否则将根据具体情况扣分。

1.训练教材：教师自编训练教材及训练指导书

2.参考教材：《办公自动化教程》计算机教育图书研究室编，航空工业出版社，2004年3月